1 Консультация и определение правового основания

Анализируем правовую и фактическую ситуацию клиента. Устанавливаем:

• Цель и планируемый период пребывания в Польше
• Правовое основание для получения разрешения (работа, учёба, семья, хозяйственная деятельность и т.д.)
• Формальные условия, требуемые законом
• Состояние текущего производства или подаём заявление впервые
• Касается ли дело первого разрешения или продления

Проверяем также, можем ли мы взяться за дело. Мы не берём дела, в которых:

• Иностранец пребывает нелегально без действительного проездного документа
• Отсутствуют источники содержания или медицинское страхование
• Лицо было осуждено судебным приговором за умышленное преступление
• Статус предыдущего производства не выяснен (например, ожидающее решение)
• Отсутствует действительный проездной документ

2 Подготовка комплекта документов и заявления

После положительного анализа готовим полный комплект заявления вместе с требуемыми приложениями:

• Правильное заполнение формы заявления согласно правовому основанию
• Сбор и проверка требуемых документов:
  • Документы, подтверждающие цель пребывания (трудовой договор, справка из вуза, KRS фирмы и т.д.)
  • Доказательства наличия источников содержания (выписки из банка, справки о доходах)
  • Подтверждение медицинского страхования
  • Документы о месте проживания (договор аренды, заявление владельца)
  • Биометрические фотографии
• Подготовка дополнительных писем (если требуется)
• Комплектация присяжных переводов (если необходимо)

Клиент получает готовый комплект документов вместе с инструкцией подачи заявления.

3 Помощь в подаче заявления в воеводское управление

Заявление необходимо подать лично в воеводское управление, компетентное по месту проживания. Обеспечиваем:

• Указание компетентного воеводского управления и отдела по делам иностранцев
• Помощь в записи на приём (онлайн-регистрация, по телефону или лично)
• Разъяснение процедуры снятия биометрических данных (отпечатки пальцев, фотография)
• Языковую и организационную поддержку перед визитом
• Информацию о налоговых сборах и способах их оплаты

Внимание: услуга поддержки носит информационный характер и не заменяет присяжного переводчика.

4 Ведение переписки с воеводским управлением

После подачи заявления начинается административное производство, которое может длиться от нескольких недель до нескольких месяцев. В течение этого времени управление может:

• Вызвать для дополнения документов — анализируем содержание вызова, разъясняем клиенту его суть, готовим ответ и комплектуем недостающие документы.
• Запросить разъяснения или дополнительную информацию — составляем разъяснительные письма согласно требованиям управления.
• Вызвать на беседу или допрос — готовим клиента к визиту в управление, разъясняем ход встречи.
• Продлить срок рассмотрения дела — отслеживаем процессуальные сроки, при необходимости подаём напоминания.
• Вынести отрицательное решение или решение о прекращении производства — готовим апелляцию к Начальнику Управления по делам иностранцев в Варшаве.
• Вынести положительное решение — разъясняем содержание решения, указываем дальнейшие шаги (получение карты побыту).

Схема сотрудничества: клиент получает письмо из управления → пересылает его нам → мы анализируем и готовим ответ → клиент подписывает и отправляет (или действуем на основании доверенности).

5 Получение решения и карты побыту

После завершения производства клиент получает административное решение и вызов на получение карты временного проживания:

• Разъясняем содержание решения, в том числе период действия разрешения
• Инструктируем о процедуре получения карты (требуемые документы, сборы)
• Информируем об обязанностях, вытекающих из владения разрешением (прописка, уведомление об изменении места пребывания, продление разрешения)
• Консультируем, когда и как подать заявление о продлении разрешения