1 Konsultacja i ustalenie podstawy prawnej

Analizujemy sytuację prawną i faktyczną klienta. Ustalamy:

• Cel i planowany czas pobytu w Polsce
• Podstawę prawną do uzyskania zezwolenia (praca, studia, rodzina, działalność itp.)
• Warunki formalne wymagane przez ustawę
• Stan obecnego postępowania lub czy składamy wniosek po raz pierwszy
• Czy sprawa dotyczy pierwszego zezwolenia czy przedłużenia

Weryfikujemy również, czy sprawa może być przez nas podjęta. Nie podejmujemy spraw, w których:

• Cudzoziemiec przebywa nielegalnie bez ważnego dokumentu podróży
• Brak źródeł utrzymania lub ubezpieczenia zdrowotnego
• Osoba była skazana wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne
• Status poprzedniego postępowania nie został wyjaśniony (np. oczekująca decyzja)
• Brak aktualnego dokumentu podróży

2 Przygotowanie kompletu dokumentów i wniosku

Po pozytywnej analizie przygotowujemy kompletny wniosek wraz z wymaganymi załącznikami:

• Prawidłowe wypełnienie formularza wniosku zgodnie z podstawą prawną
• Zebranie i weryfikacja wymaganych dokumentów:
  • Dokumenty potwierdzające cel pobytu (umowa o pracę, zaświadczenie z uczelni, KRS firmy itp.)
  • Dowody posiadania źródeł utrzymania (wyciągi bankowe, zaświadczenia o dochodach)
  • Potwierdzenie ubezpieczenia zdrowotnego
  • Dokumenty dotyczące miejsca zamieszkania (umowa najmu, oświadczenie właściciela)
  • Fotografie biometryczne
• Przygotowanie pism dodatkowych (jeśli wymagane)
• Kompletacja tłumaczeń przysięgłych (jeśli potrzebne)

Klient otrzymuje gotowy komplet dokumentów wraz z instrukcją złożenia wniosku.

3 Pomoc w złożeniu wniosku w Urzędzie Wojewódzkim

Wniosek należy złożyć osobiście w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca zamieszkania. Zapewniamy:

• Wskazanie właściwego urzędu wojewódzkiego i wydziału do spraw cudzoziemców
• Pomoc w umawianiu wizyty (rejestracja online, telefoniczna lub osobista)
• Wyjaśnienie procedury odbioru danych biometrycznych (odciski palców, zdjęcie)
• Wsparcie językowe i organizacyjne przed wizytą
• Informacje o opłatach skarbowych i sposobach ich uiszczenia

Uwaga: usługa wsparcia ma charakter informacyjny i nie zastępuje tłumacza przysięgłego.

4 Obsługa korespondencji z Urzędem Wojewódzkim

Po złożeniu wniosku rozpoczyna się postępowanie administracyjne, które może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy. W tym czasie urząd może:

• Wezwać do uzupełnienia dokumentów – analizujemy wezwanie, wyjaśniamy klientowi jego treść, przygotowujemy odpowiedź oraz kompletujemy brakujące dokumenty.
• Żądać wyjaśnień lub dodatkowych informacji – sporządzamy pisma wyjaśniające zgodnie z wymogami urzędu.
• Wzywać na rozmowę lub przesłuchanie – przygotowujemy klienta do wizyty w urzędzie, wyjaśniamy przebieg spotkania.
• Przedłużać termin rozpatrzenia sprawy – monitorujemy terminy procesowe, w razie potrzeby składamy ponaglenia.
• Wydać decyzję odmowną lub umorzeniową – przygotowujemy odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie.
• Wydać decyzję pozytywną – wyjaśniamy treść decyzji, wskazujemy dalsze kroki (odbiór karty pobytu).

Schemat działania: klient otrzymuje pismo z urzędu → przesyła je do nas → analizujemy i przygotowujemy odpowiedź → klient podpisuje i odsyła (lub działamy na pełnomocnictwie).

5 Odbiór decyzji i karty pobytu

Po zakończeniu postępowania klient otrzymuje decyzję administracyjną oraz wezwanie do odbioru karty pobytu czasowego:

• Wyjaśniamy treść decyzji, w tym okres ważności zezwolenia
• Instruujemy o procedurze odbioru karty (wymagane dokumenty, opłaty)
• Informujemy o obowiązkach wynikających z posiadania zezwolenia (meldowanie, zgłaszanie zmiany miejsca pobytu, przedłużenie zezwolenia)
• Doradzamy, kiedy i jak złożyć wniosek o przedłużenie zezwolenia